הנהגת ההורים עובדת קשה.
הגיע הזמן שהמערכת תעבוד בשבילה.
הודעות שמגיעות לכולם, אירועים עם רישום ותשלום, הצבעות אנונימיות, מתנדבים, מסמכים ודוחות — במקום עשר קבוצות וואטסאפ, מערכת מרכזית אחת.
החלטות, פרוטוקולים ותוצאות הצבעה יושבים במקום אחד ומשותפים למי שהם נוגעים לו. ההנהגה כבר לא צריכה לזכור מי אמר מה — זה כתוב.
כל הורה רואה את הילד שלו בלבד, וההפרדה בין כיתה, שכבה ומוסד נאכפת בשרת. וכשהתפקיד נגמר — הגישה נגמרת איתו.
וואטסאפ נשאר לפטפוט. הודעה שחייבים לראות נשלחת רק למי שהיא נוגעת לו, מגיעה כהתראה לנייד, ונשארת במקום מסודר במקום להיעלם למעלה.
כל מה שהנהגת הורים עושה — במערכת אחת
נבנתה מתוך העבודה האמיתית של הנהגות מוסדיות וכיתתיות — לא «עוד משהו להתעסק איתו», אלא כלי עבודה.
הודעות והתראות
הודעה מגיעה בדיוק למי שצריך — כיתה, שכבה או כל בית הספר, עם התראה עד הטלפון.
אירועים וכרטיסים
אירוע עם רישום, אישורי הגעה, מכירת כרטיסים ומוצרים — והכל נסגר במקום אחד.
הצבעות וסקרים
הצבעות גלויות או אנונימיות, סקרי דעה ותוצאות שקופות — החלטות בלי ויכוחים על הספירה.
התנדבויות
קריאות למתנדבים עם משבצות ומכסות — רואים מי נרשם, בלי לרדוף אחרי אף אחד.
מסמכים
פרוטוקולים, אישורים וקבצים — מסודרים לפי כיתה ומוסד, זמינים גם להנהגות הבאות.
ספקים מאושרים
מאגר ספקים עם חוות דעת של הנהגות — הפקת יום הולדת או טיול בלי להתחיל מאפס.
דוחות ממותגים
דוחות מסודרים עם לוגו בית הספר — מצבת ועדים, גבייה, נציגויות — מוכנים להצגה ולהדפסה.
מועצת תלמידים
גם לתלמידים יש קול — מועצה, נציגי כיתות והצבעות תלמידים, בסביבה מותאמת ומוגנת.
תזכורות שמגיעות בזמן
חולצה לבנה לטקס, המאפה לארוחת הבוקר, אישור הורים לטיול — התזכורת יוצאת לפני, לא אחרי.
כל אחד רואה בדיוק את מה שהוא צריך
אותה מערכת, שלוש חוויות — יושב ראש שמנהל, הורה שמתעדכן ומשלם, ותלמיד עם סביבה משלו.
לנהל בית ספר שלם — בלי אקסלים
- מצבת ועדים חיה — רואים מיד איזו כיתה בלי נציגות
- הודעה לכל בית הספר או לכיתה אחת — בלחיצה, עם התראה
- אישור בקשות הצטרפות, ניהול חברים והרשאות לפי תפקיד
- דוחות גבייה, השתתפות ומצבה — מוכנים להצגה בישיבה
להתעדכן, להצביע ולשלם — בלי לפספס כלום
- כל ההודעות והאירועים של הילדים שלכם — בעמוד בית אחד
- רישום לאירוע וקניית כרטיסים בכמה לחיצות
- הצבעה אנונימית מהטלפון — הקול שלכם נספר, השם שלכם לא נחשף
- כמה ילדים, כמה בתי ספר — חשבון אחד לכל המשפחה
סביבה של תלמידים — מותאמת ומוגנת
- מועצת תלמידים עם נציגי כיתות והצבעות משלה
- רואים רק את מה שמיועד לתלמידים — בלי כלי ניהול של מבוגרים
- חשבון תלמיד מקושר להורים — עם הגנות מובנות
- אירועים, הודעות והצבעות תלמידים — באותה מערכת של בית הספר
גם צוות בית הספר מחובר
- מנהל וסגנים שולחים הודעות ותזכורות לכל המוסד — או בחיתוך שכבות, כיתות וקהלים
- רכז שכבה פונה לשכבה שלו, רכז מקצוע לכל בית הספר
- רואים מי קרא ומי עוד לא — בלי לרדוף אחרי אף אחד
- היו"ר מזמין את הצוות במייל בקליק — ומי שכבר הורה במערכת פשוט מקבל «כובע» נוסף
מידע על ילדים מחייב סטנדרט אחר
המערכת נבנתה מהיסוד סביב פרטיות של משפחות — לא כתוספת.
הרשאות לפי תפקיד
כל משתמש רואה רק את מה ששייך לו — ההפרדה נאכפת בשרת, בשכבת הנתונים עצמה, לא רק במסך.
הצבעה אנונימית באמת
התוצאות נספרות ומוצגות במלואן. מה שלא נשמר הוא מי בחר במה: ההשתתפות והבחירה נרשמות בנפרד, כך שאי אפשר להצביע פעמיים ואי אפשר לשחזר את הבחירה של אף אחד — גם לא למנהל המערכת.
תיעוד מלא
כל פעולה רגישה — שיוך ילד, שינוי תפקיד, מחיקה — נרשמת ביומן ביקורת שאינו ניתן לעריכה.
קישור הורה–ילד מבוקר
שיוך ילד לחשבון דורש אימות, וכל הורה מקושר מקבל התראה מיידית על כל שינוי.
ההנהגה מתחלפת, הידע נשאר
פרוטוקולים, ספקים והחלטות עוברים להנהגה הבאה במקום להימחק עם הקבוצה. ומי שסיים את תפקידו מפסיק לראות את מה שכבר לא שלו, אוטומטית.
הפרטיות היא ברירת המחדל, לא הגדרה
אתם לא צריכים להפעיל כלום כדי להיות מוגנים. כל פריט מידע חי בתוך הגבול שלו — כיתה, שכבה, מוסד — ומי שנמצא מחוץ לגבול פשוט לא רואה אותו: לא ברשימה, לא בדוח ולא בחיפוש. והמידע לא נמכר ולא מועבר לגורם חיצוני למטרות שיווק או מסחר.
מהרשמה לבית ספר פעיל — בשלושה צעדים
בלי התקנות, בלי אנשי IT ובלי אשראי. אפשר להתחיל היום.
נרשמים ומקימים את בית הספר
פותחים חשבון ובוחרים את המוסד מהמאגר הארצי. שאר ההגדרות מתבצעות אוטומטית תוך שניות ספורות — והכל ניתן לעריכה על ידי יו"ר ההנהגה או סגניו.
מזמינים את הוועדים וההורים
שולחים קישור הצטרפות לכיתות. כל הורה מצטרף לבד, משייך את הילדים שלו — והמצבה נבנית מעצמה.
עוברים לעבוד במקום אחד
הודעות, אירועים, הצבעות והתנדבויות — מהיום הראשון, מכל מכשיר, עם התראות עד הטלפון.
שקוף, פשוט, והוגן לכל בית ספר
בלי חבילות מסובכות ובלי הפתעות — מחיר אחד, לפי מספר התלמידים הרשומים בבית הספר.
תקופת הפיילוט
לכל בית ספר שמצטרף — חינם עד 31 בדצמבר של שנת ההצטרפות
- כל היכולות, בלי הגבלה
- ליווי צמוד בהקמה
- בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות
אחרי הפיילוט
כלומר 3 ₪ לתלמיד לשנה, שנגבים פעם אחת ובמרוכז — לפי מספר התלמידים הרשומים, לשנה קלנדרית
- אותן יכולות בדיוק — בלי מדרגות ובלי תוספות
- לדוגמה: בית ספר של 500 תלמידים — 1,500 ₪ לשנה
- מי שהצטרף בפיילוט — חינם עד סוף שנת ההצטרפות
התשלום נגבה במרוכז לכל מוסד ומשולם על ידי בית הספר או ההנהגה המוסדית. ההורים והתלמידים לא משלמים כלום — לא עכשיו ולא אחר כך.
מה שכולם שואלים
מי רואה את הפרטים של הילד שלי?+
רק מי שמקושר אליו ובעלי תפקיד רלוונטיים בבית הספר — לפי הרשאות שנאכפות בשרת. פרטי קשר מוצגים רק במסגרות שבחרתם, וכל שינוי בשיוך ילד שולח התראה לכל ההורים המקושרים.
מה צריך כדי להתחיל?+
כתובת מייל ודקות ספורות. בוחרים את בית הספר מהמאגר הארצי (יותר מ־5,000 מוסדות), מגדירים הנהגה ושולחים קישור הצטרפות להורים. בלי התקנה ובלי אנשי מחשוב.
זה עובד בטלפון?+
כן — המערכת בנויה קודם כל לנייד ועובדת בכל דפדפן. אפשר להוסיף אותה למסך הבית כמו אפליקציה ולקבל התראות גם כשהאתר סגור, באנדרואיד ובאייפון.
איך ההצבעות אנונימיות אם צריך לדעת מי הצביע?+
המערכת שומרת בנפרד את העובדה שהצבעתם ואת תוכן ההצבעה, בלי קשר ביניהם. כך אי אפשר להצביע פעמיים — ואי אפשר לדעת בעד מה הצבעתם, גם לא ברמת מנהל המערכת. מעל זה יושב ניהול זכויות ההצבעה: אפשר לקבוע משקל קול לפי מספר הילדים או לפי תפקיד, והספירה מתחשבת בזה בלי לחשוף אף בחירה אישית.
יש לי ילדים בכמה בתי ספר. צריך כמה חשבונות?+
לא. חשבון הורה אחד מרכז את כל הילדים, גם אם הם בבתי ספר שונים ואפילו אם הם לומדים בערים שונות — עמוד הבית מציג את כל מה שרלוונטי לכם מכל המוסדות יחד.
מה קורה כשתקופת הפיילוט נגמרת?+
בתי ספר שמצטרפים בתקופת הפיילוט משתמשים במערכת בחינם עד 31 בדצמבר של שנת ההצטרפות. מ-1 בינואר מתחילה שנת החיוב הראשונה, 3 ₪ לתלמיד רשום לשנה קלנדרית, וכל בית ספר מחליט אם להמשיך. החיוב נגבה במרוכז ברמת המוסד ומשולם על ידי בית הספר או ההנהגה המוסדית — לא נגבה כסף מהורים בודדים.
דברו איתנו
שאלה, בקשה להדגמה או עזרה בהקמה — כתבו לנו, ונחזור אליכם בהקדם.
כתבו לנו במייל hanhaga-plus@atoren.comהזמן שלכם שייך לילדים, לא לחיפוש הודעות
הצטרפו לפיילוט והקימו את בית הספר שלכם עוד היום — השימוש חינם עד סוף השנה.